电子邮件加密在发送电子邮件时提供了额外的安全层. 拥有Office 365账户的任何人都可以使用电子邮件加密. 电子邮件加密将消息和任何附件转换为不可读的密文. 只有收件人才能查看邮件.

什么时候我应该使用电子邮件加密?

当你发送机密数据时,你应该加密电子邮件.

从Outlook (PC)发送加密电子邮件

  1. 点击新建邮件
  2. 单击选项工具栏
  3. 在“选项”工具栏上,单击“加密”菜单
  4. 在“加密”菜单上,单击相应的选项(有关详细信息,请参阅加密选项)。
  5. 你的新邮件现在是加密的

从Outlook (Mac)发送加密电子邮件

  1. 单击“新建消息”
  2. 点击  ... 并选择自定义工具栏
  3. 选择并将Encryption图标拖到顶部的工具栏上,然后单击Done
  4. 在“加密”菜单上,单击相应的选项(有关详细信息,请参阅加密选项)。
  5. 你的新邮件现在是加密的

*注意,在加密设置的底部可能有一个额外的“加密”选项. 请按照文档中的说明使用“仅加密”或“请勿转发”.

从Webmail (office)发送加密电子邮件.com)

在Mac或PC上使用Webmail的说明与在PC上使用Outlook发送邮件的步骤相同.

加密选项

只加密

  • 邮件可以通过任何类型的电子邮件帐户(如.g. LCSC.edu, bgmail, Outlook.com等)
  • 收据可以转发、打印或复制内容.

不要转发

  • 邮件可以通过任何类型的电子邮件帐户(如.g. LCSC.edu, bgmail, Outlook.com等)
  • 收据不能转发、打印或复制内容.

刘易斯-克拉克州立大学-保密

  • 消息只能在从@lcsc打开时读取.edu帐户.
  • 仅供LC州内部用户使用的专有信息.
  • 内容可以修改、回复或转发,但不能复制打印.

刘易斯-克拉克州立大学-仅限保密视图

  • 消息只能在从@lcsc打开时读取.edu帐户.
  • 仅供LC州内部用户使用的专有信息.
  • 内容不得修改、复制或打印.  收件人也不能回复我们转发的消息.